Polityka prywatności.

01 / Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Hubert Iwański, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Hubert Iwański, NIP 6573010795. Adres do doręczeń: ul. Targowa 18/910, 25-520 Kielce. HI Weddings jest marką, pod którą świadczone są usługi filmowe.

W sprawach związanych z danymi napisz na kontakt@hi-weddings.pl lub zadzwoń pod 507 026 075.

02 / Jakie dane przetwarzamy

W zapytaniu o termin i ofertę otrzymujemy Wasze imiona, adres e-mail, numer telefonu, datę i miejsce ślubu oraz treść wiadomości. Gdy korzystacie z indywidualnego konfiguratora, otrzymujemy też wybrany zakres filmu i rolek, ich tematy oraz orientacyjną wycenę. Prywatny link do oferty jest powiązany z danymi z pierwszego zapytania, aby nie trzeba było ich wpisywać ponownie.

Formularz organizacyjny może zawierać dane pary, plan dnia, miejsca wydarzeń, numery telefonów oraz dane kontaktowe fotografów, zespołu czy koordynatora. Jeśli korzystacie z panelu klienta, przetwarzamy dane konta i przypisanie do Waszego projektu.

Podczas korzystania ze strony powstają też dane techniczne, np. adres IP i informacje o urządzeniu w systemach dostawcy infrastruktury. Formularz nie dołącza jawnego adresu IP do treści zapytania przesyłanej do studia.

03 / Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie, sprawdzenie terminu, przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy na Waszą prośbę — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Organizacja nagrań, kontakt w sprawie realizacji i przekazanie gotowych materiałów po zawarciu umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozliczenia i obowiązki wynikające z przepisów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ochrona strony i kont przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.

Automatyczna odpowiedź z linkiem do konfiguratora nie potwierdza dostępności terminu ani nie rezerwuje daty. Nie podejmujemy wobec Was decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Samo zapytanie nie oznacza zapisu do newslettera.

04 / Komu powierzamy dane

Strona, jej zabezpieczenia i baza techniczna działają na usługach Cloudflare. Korespondencję i automatyczne odpowiedzi obsługują Google Workspace i Google Apps Script. Jeżeli udostępnimy pliki klientowi przez Google Drive, przejście do folderu odbywa się na stronie Google. Dane mogą też otrzymać podmioty uprawnione na podstawie prawa.

Po kliknięciu odtwarzania filmu z YouTube ładuje się odtwarzacz Google w trybie podwyższonej prywatności. Samo wyświetlenie miniatury nie uruchamia tego odtwarzacza. Na stronie głównej wykorzystywane jest również tło pobierane z Unsplash; przy jego pobieraniu przeglądarka może przekazać dostawcy dane techniczne, w tym adres IP. Linki do Instagrama i Facebooka prowadzą do osobnych serwisów, które działają według własnych zasad.

05 / Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare i Google działają globalnie, dlatego korzystanie z ich usług może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG. W odniesieniu do usług, w których działają jako podmioty przetwarzające, stosowane są ich warunki przetwarzania danych i mechanizmy transferu przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne. Informację o odpowiednich zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na adres z punktu 01.

06 / Jak długo zachowujemy dane

Dane z zapytania i korespondencji zachowujemy na czas obsługi sprawy. Jeśli nie dojdzie do współpracy, pozostają one tylko przez czas potrzebny do udokumentowania kontaktu lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami; następnie są usuwane. Gdy zawrzemy umowę, dane związane z jej realizacją przechowujemy przez czas współpracy, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi lub potrzebny do dochodzenia bądź obrony roszczeń. Dane panelu klienta utrzymujemy przez okres korzystania z konta, a po jego zamknięciu tylko w zakresie wymaganym przez te cele.

Indywidualny link do konfiguratora działa przez 90 dni. Okresy przechowywania danych technicznych u dostawców infrastruktury wynikają z konfiguracji i zasad ich usług.

07 / Wasze prawa

Możecie żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i — w odpowiednich przypadkach — przeniesienia. Możecie też sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli dla określonego działania poprosimy osobno o zgodę, będzie można ją wycofać bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Wam prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Najprościej napisać do nas na kontakt@hi-weddings.pl.

08 / Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól oznaczonych jako wymagane nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub przygotować realizacji. W formularzu organizacyjnym podawajcie dane innych osób tylko w zakresie potrzebnym do koordynacji dnia i poinformujcie je o przekazaniu nam tych danych.

09 / Pamięć przeglądarki i odtwarzacze

Strona zapisuje w pamięci przeglądarki wybór języka (localStorage), żeby przy kolejnej wizycie zachować wybraną wersję. Jeśli korzystacie z panelu klienta, sesja logowania wymaga technicznych plików cookie. Odtwarzacz YouTube jest ładowany dopiero po kliknięciu filmu; po uruchomieniu może stosować własne technologie zgodnie z zasadami Google. Ustawieniami plików cookie można zarządzać w przeglądarce, choć ich wyłączenie może uniemożliwić logowanie do panelu.

10 / Zmiany dokumentu

Gdy zmienią się używane usługi lub sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i podamy datę nowej wersji.